10 TIPS PARA ORGANIZAR UN EVENTO.

10 Tips para organizar un evento. ¿Crees que eres el anfitrión perfecto siempre que organizas un evento? Ya seas particular, catering, cadena hotelera, comunidad… este mensaje va para todo aquel dispuesto a la organización de cualquier evento, te aconsejamos para que la celebración salga de la mejor manera posible.

El verano, es la estación del año perfecta para la realización tanto de eventos como de fiestas. Los días son los más largos del año, las noches son agradables, el color… El verano es la mejor estación también para realización al aire libre.

FECHA.

Las mejores fechas para la realización de eventos siempre serán verano, en concreto, las últimas semanas de junio o las primeras de Julio. ¿A qué se debe esta elección? Se debe ya que hay luz hasta bastante tarde. Esta época del año suele venir acompañada de buen tiempo, sin calor excesivo y con temperaturas moderadas. Cualquier fecha es óptima si la temperatura existe en ese momento es agradable.

LUGAR.

A gusto personal, lo ideal es organizar tus eventos al aire libre, a poder ser en un jardín o en una terraza amplia.

Es primordial para que la realización del evento sea óptima pensar en la elección del lugar. Lo mencionado anteriormente no asegura el éxito de la fiesta, pero si que facilita una mayor predisposición mayor de los asistentes a disfrutar del momento y a pasarlo genial en esta magnífica experiencia.

La elección de verano como mejor época del año se debe a que las noches son más agradables, la temperatura es soportable y el calor no es agobiante.

INVITADOS.

Es de importancia, seleccionar bien a todo aquel invitado que quieres que asista a tu evento. Debe existir un estudio o planificación de la situación de las personas asistentas. No es la cantidad de invitados, es la calidad de lo que ofrecen. Organizar un evento conlleva implicación y al anfitrión le gusta ver como sus asistentes crean conversaciones y vínculos interpersonales.

TEMÁTICA.

Desde EventosMilmar.com aconsejamos tener una idea clara en relación a la temática a seguir en el evento. Debes basar tu decoración, comida, invitaciones, vestimenta… en el tema elegido. Al existir una temática lo que logramos es agilizar la organización y hace que todo esté más acorde y ayuda a la toma de decisiones.

Ejemplos de lo mencionado anteriormente son las fiestas temáticas de series e incluso de color. Todo asistente lleva un dress-code en relación al color que determinemos.

INVITACIONES.

La planificación del evento es la base primordial de la organización de este. La organización y la elaboración de las invitaciones debes enviarlas con antelación. Esto se debe para que la gente empiece a reservar las fechas determinadas.

Debes escoger la fecha y avisar a los posibles asistentes con un tiempo de antelación suficiente para que planifiquen este día y puedan confirmar su asistencia.

Actualmente, con la inclusión de las nuevas tecnologías, las invitaciones suelen entregarse mediante correo electrónico e incluso vía Whats App.  Cuanto más original seas, más captaras la atención de a quien quieres hacerle llegar el mensaje.

En la propia invitación no puedes olvidar indicar la fecha, ubicación, temática del evento, condiciones, extras…

OCIO

Los planes improvisados suelen gustar al público, pero… debes saber que tienes que tener planeado algunas actividades para tener a los asistentes entretenidos. Puedes organizar actividades determinadas especialmente si hay niños, esto es super necesario para hacer que los más pequeños disfruten sin depender de sus padres.

Algunos ejemplos pueden ser yincana, karaokes, photocall, actividades relacionadas con la temática, chocolatada…

COMIDA

Actualmente lo que esta de moda en relación a comida con los eventos son los catering. Empresas destinadas a la organización de entrantes, comida y postre para que tu evento sea más fácil de organizar y no tengas que preocuparte por la comida.

Como consejo, lo normal e ideal es organizar un tipo buffet libre sobre mesas altas para que cada asistente sea libre de elegir su plato para el disfrute de si mismo.

Deben existir secciones donde encontremos variedades de comida, ya sea comida fría, comida caliente, comida del extranjero…

Desde EventosMilmar ofrecemos mesas altas y todo el material para eventos que necesites. No dudes en contactarnos para poderte ayudar en todo aquello que necesitas cubrir.

También poseemos otra página web destinada a mobiliario elaborado con madera. Personalización y elección libre de decoración, acabado y formato. Maderas MilMar.